Ayudamos a recintos feriales, organizadores y agencias de eventos a atraer expositores y visitantes, a gestionar registros y a aprovechar los datos de cada edición.
Con recintos feriales, organizadores de congresos, asociaciones sectoriales y agencias de eventos resolvemos un problema doble: llenar el plano de expositores y patrocinadores y atraer a los visitantes profesionales que esos expositores quieren conocer, con un calendario que no admite retrasos.
Para la captación combinamos prospección comercial de empresas expositoras, campañas por público y por fase de la convocatoria y contenidos que posicionan cada edición en buscadores y asistentes de IA. En la parte tecnológica integramos el registro y las acreditaciones con el CRM, ordenamos la venta de espacios y preparamos cuadros de mando que comparan ediciones.
Cuidamos la protección de datos de los asistentes, las reglas sobre correos comerciales, los derechos de quien compra entradas y los límites legales al uso biométrico de la inteligencia artificial.
Cada edición es un proyecto con fecha fija: la venta de espacios, las campañas a visitantes, el registro y las acreditaciones tienen que avanzar a la vez. Cuando marketing y tecnología trabajan por separado, los datos de una edición no llegan a la siguiente y el equipo comercial empieza de cero. Planificamos campañas, CRM y registro como un único calendario compartido.
| Lo que nos cuentan | Qué hacemos | Servicio |
|---|---|---|
| Te piden propuesta creativa a diez agencias, sin decir cuántas se presentan ni con qué criterio se decide, y ese trabajo no lo paga nadie. | Ordenamos el proceso comercial en un CRM (a qué concursos merece la pena ir, con qué margen y con qué histórico) y construimos demanda propia para depender menos del concurso. | Ventas & CRM |
| Cada evento se monta con una hoja de cálculo nueva, y cuando alguien del equipo se va, se va también el conocimiento. | Llevamos presupuestos, proveedores, escandallos y timings a un sistema compartido, con plantillas reutilizables por tipo de evento. | Cloud & Ingeniería de Software |
| El cliente pide números y se le entrega un álbum de fotos: no hay trazabilidad entre el asistente, el contacto generado y la venta posterior. | Conectamos registro, acreditación y CRM para medir qué produce cada edición, con cuadros de mando que permiten compararlas. | Inteligencia Artificial & Datos |
| La web del certamen es un folleto con fechas y plano: ni ficha de expositor que posicione ni recorrido claro hacia la inscripción. | Rehacemos la web del evento para que venda entradas y espacio, con fichas de expositor indexables y contenidos que responden a lo que busca el visitante profesional. | Growth & Marketing Digital |
| Se vive de que llamen y de los clientes de siempre: sin prospección, sin histórico en un CRM y sin contenido que demuestre capacidad. | Identificamos las empresas que encajan como expositoras, patrocinadoras o clientes, y abrimos conversaciones con secuencias adaptadas al calendario de cada edición. | Prospección & Captación B2B |
| Clonan la web de entradas, el asistente engañado llega a puerta con un código que no vale y la cola y la mala reseña son tuyas. | Protegemos marca y dominio, vigilamos las webs falsas y dejamos preparados el aviso a los asistentes y la respuesta ante el incidente. | Ciberseguridad |
En prospección y captación de empresas identificamos con herramientas propias a las que encajan como expositoras o patrocinadoras, localizamos a quienes deciden la participación y lanzamos secuencias de contacto adaptadas al calendario de venta de cada edición, conforme al RGPD.
Ver servicioEn campañas y contenidos planificamos acciones distintas para cada público y cada fase: anuncio de fechas, venta anticipada, programa y últimos días. Combinamos LinkedIn, Google, correo y contenidos del programa, y posicionamos la web del evento en buscadores y asistentes de IA con cada nueva edición.
Ver servicioEn CRM comercial implantamos HubSpot o Salesforce para gestionar expositores y patrocinadores: propuestas, reservas de espacio, contratos y renovaciones. Así el equipo sabe en qué punto está cada empresa y la dirección ve la previsión de ingresos de la edición en curso.
Ver servicioEn desarrollo e integración de plataformas unimos el registro, el control de accesos, la app del evento y el CRM en un mismo flujo, o desarrollamos a medida lo que falte, como portales para expositores o flujos de acreditación para prensa y ponentes.
Ver servicioEn analítica de ediciones e IA reunimos en un cuadro de mando la venta de espacios, las inscripciones y la asistencia real, y aplicamos inteligencia artificial a tareas concretas como recomendar sesiones, proponer citas entre asistentes y expositores o responder dudas frecuentes del registro.
Ver servicioPuedes contratar cualquiera de estos servicios como proyecto cerrado, servicio gestionado o time & material. Así trabajamos.
Última revisión: septiembre de 2026
Para elegir la plataforma de registro y acreditaciones de una feria o un congreso conviene buscar una que admita distintos tipos de asistente, como visitante, expositor, prensa o ponente, que gestione pagos y control de accesos y que se conecte con el CRM mediante una API documentada. Comparamos opciones según el tamaño y el formato del evento y nos ocupamos de la integración, para que los datos no queden encerrados en la herramienta.
La inteligencia artificial tiene sentido en un congreso cuando resuelve tareas concretas: recomendar sesiones a cada asistente según su perfil, proponer reuniones entre visitantes y expositores, responder dudas del registro a cualquier hora o resumir ponencias para la web. El reconocimiento facial en los accesos exige un análisis previo, porque el RGPD trata los datos biométricos como categoría especial y la regulación europea de IA puede imponer requisitos específicos.
El coste de la captación y la tecnología de una feria depende del número de públicos que haya que atraer, de la duración de la convocatoria, del volumen de empresas a prospectar, de las integraciones entre registro, CRM y herramientas de email, y de si se trabaja una edición concreta o varias seguidas. Enviamos una propuesta detallada con alcance y precio antes de empezar.
Los datos de una edición sirven para vender la siguiente cuando están ordenados en un CRM con los permisos adecuados: quién expuso, quién visitó, qué perfil tenía y qué le interesó. Con esa base se preparan campañas de renovación para expositores y de reactivación para visitantes antes de abrir la nueva convocatoria, y se detectan empresas visitantes que podrían convertirse en expositoras.
Podemos colaborar con agencias de eventos como una extensión del equipo de la agencia, sin interferir en su relación con el cliente final. Nos encargamos de la captación de asistentes, la integración entre registro y CRM, la analítica de resultados o el desarrollo de herramientas propias de la agencia, y nos adaptamos al calendario de cada proyecto con un servicio gestionado o en time & material.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te proponemos por dónde empezar, con el modelo de colaboración que mejor encaje.