Ayudamos a colegios, escuelas de negocio, universidades privadas y empresas de formación a captar alumnos y a ofrecer una experiencia digital a la altura.
Con colegios, centros de formación profesional, escuelas de negocio, universidades privadas y empresas de formación perseguimos dos cosas: completar cada convocatoria sin disparar el coste por matrícula y ofrecer una experiencia digital coherente desde la primera solicitud hasta el campus virtual.
En captación planificamos campañas y SEO por programa, landing pages con los datos que un candidato compara y contenidos que resuelven las dudas de alumnos y familias. En tecnología implantamos un CRM de admisiones que registra visitas, entrevistas y documentación, e integramos la plataforma de aprendizaje con la gestión académica.
Prestamos especial atención al consentimiento y la publicación de datos de menores, a los usos de la inteligencia artificial que la regulación europea considera de alto riesgo y al esquema de seguridad exigido en el ámbito público.
La decisión de estudiar un programa se toma tras comparar mucho, visitar el centro y hablar con personas, a menudo con la familia implicada. Una campaña atrae candidatos, pero sin un CRM de admisiones que ordene cada contacto muchos se pierden antes de la matrícula. Conectamos la visibilidad de cada programa con el seguimiento de cada candidato y con la plataforma donde después estudiará.
| Lo que nos cuentan | Qué hacemos | Servicio |
|---|---|---|
| Cada año cuesta más llenar las aulas: hay menos alumnado disponible y toca pelear por cada familia. | Planificamos la captación por programa con SEO, campañas y contenidos que resuelven las dudas de familias y alumnos, y medimos matrículas en lugar de clics. | Growth & Marketing Digital |
| Las puertas abiertas se han convertido en la principal acción comercial, las organizan los propios docentes y después no hace seguimiento nadie. | Implantamos un CRM de admisiones con las fases reales (solicitud, visita, entrevista, documentación y matrícula) y automatizamos el seguimiento de cada familia. | Ventas & CRM |
| La plataforma de gestión hace perder más tiempo del que ahorra y los mismos datos se meten dos veces. | Integramos la gestión académica con el campus virtual y el CRM, y corregimos los flujos que obligan a teclear lo mismo en dos sitios. | Cloud & Ingeniería de Software |
| El centro acumula datos muy sensibles de menores y familias en varias plataformas, con presupuesto ajustado y sin nadie de ciberseguridad. | Revisamos accesos, dispositivos y proveedores, ciframos las copias y dejamos un plan de respuesta pensado para un centro sin departamento de sistemas. | Ciberseguridad |
| Publicar la foto de una actividad puede acabar en sanción, y la comunicación real con las familias termina en grupos de mensajería del tutor. | Ordenamos consentimientos y permisos de imagen y llevamos la comunicación a un canal oficial que las familias abran de verdad. | Administración & Cumplimiento |
| Los alumnos entregan trabajos hechos con IA y el centro no tiene ni política, ni formación, ni herramientas fiables. | Definimos con el equipo directivo qué usos se permiten y con qué garantías, formamos al profesorado y dejamos por escrito cómo se evalúa. | Inteligencia Artificial & Datos |
En captación de alumnos combinamos SEO por programa, campañas en Google, Meta y LinkedIn adaptadas a cada público, desde familias hasta profesionales en activo, y contenidos que resuelven dudas sobre salidas, becas o modalidades, preparados para aparecer también en las respuestas de los asistentes de IA.
Ver servicioEn CRM de admisiones configuramos HubSpot o Salesforce con las fases reales del proceso: solicitud, sesión informativa o visita, entrevista, documentación y matrícula. Automatizamos recordatorios y mensajes por fase y damos al equipo de admisiones una vista clara de cada candidato y de cada convocatoria.
Ver servicioEn plataformas de aprendizaje ayudamos a elegir entre Moodle, otras soluciones de mercado o un desarrollo a medida, integramos el campus virtual con la gestión académica y el CRM, y lo desplegamos en la nube con el rendimiento necesario en los picos de matrícula y de exámenes.
Ver servicioEn analítica académica e inteligencia artificial creamos cuadros de mando de captación, permanencia y rendimiento, e implantamos asistentes que responden a candidatos y alumnos sobre plazos y trámites. Evitamos los usos que la regulación europea prohíbe y aplicamos las garantías necesarias a los que considera de alto riesgo.
Ver servicioEn ciberseguridad y protección de datos revisamos los consentimientos de familias y alumnos, los permisos sobre imágenes, los accesos a las plataformas y los contratos con proveedores. Cuando el centro forma parte del sector público o le presta servicios tecnológicos, adaptamos los sistemas al Esquema Nacional de Seguridad.
Ver servicioPuedes contratar cualquiera de estos servicios como proyecto cerrado, servicio gestionado o time & material. Así trabajamos.
Última revisión: septiembre de 2026
El LMS o campus virtual que encaja mejor con un centro de formación depende del tipo de enseñanza, del número de alumnos, de si hay que emitir certificados o justificar formación bonificada y de los sistemas con los que debe conectarse. Moodle ofrece flexibilidad, las plataformas comerciales reducen el mantenimiento y un desarrollo a medida encaja con modelos propios. Comparamos opciones y nos encargamos de la integración con la gestión académica y el CRM.
El coste de una campaña de captación de alumnos depende del número de programas y sedes, de la competencia en cada búsqueda, de los canales elegidos, de si hay que crear landing pages y conectar un CRM de admisiones, y de la duración de la convocatoria. Analizamos los objetivos de matrícula de cada programa y enviamos una propuesta detallada antes de empezar.
Atribuir cada matrícula a la campaña o el canal que la originó exige medir todo el recorrido del candidato: solicitud, sesión informativa, entrevista, documentación y matrícula, no solo visitas o formularios. Para ello se conectan las campañas con el CRM de admisiones y se asigna cada matrícula a su origen. Con esos datos, el presupuesto de la siguiente convocatoria se reparte con criterio y no por intuición.
Captar clientes para la formación dirigida a empresas se parece más a una venta entre empresas que a una campaña de matrícula. Identificamos a las empresas y a los responsables de recursos humanos o de formación que encajan, activamos secuencias de contacto conformes al RGPD, gestionamos las oportunidades en un CRM de ventas y publicamos contenidos que muestran el catálogo.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te proponemos por dónde empezar, con el modelo de colaboración que mejor encaje.